Новогодний корпоратив — главное мероприятие года для большинства компаний и самое сложное по организации: в декабре все хотят одни и те же даты, лучшие площадки и проверенных подрядчиков. Почти все проблемы решаются одним — ранним планированием. Ниже — пошаговый план.
Когда начинать
Пятницы и субботы декабря, особенно последние две недели перед праздниками, разбирают первыми. Если вы читаете это в октябре или начале ноября — самое время бронировать. Ближе к декабрю выбор площадок и подрядчиков заметно сужается, а свободными остаются в основном будни.
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 2–3 месяца | Утвердить бюджет, количество гостей и дату. Забронировать площадку |
| За 1,5–2 месяца | Забронировать ведущего, диджея, звук и свет. Определить формат и тему вечера |
| За месяц | Согласовать программу и тайминг, разослать приглашения, решить вопрос с трансфером |
| За 2 недели | Уточнить число гостей, меню, рассадку, спецэффекты |
| За неделю | Финальная встреча с ведущим, проверка техники и площадки |
Выберите формат
- Классический банкет в ресторане. Ужин, программа с ведущим, танцы. Самый понятный вариант для большой компании.
- Тематическая вечеринка. Дресс-код, оформление и музыка в одном стиле. Гости готовятся заранее и ждут праздника.
- Вечеринка в лофте. Свободная рассадка, фуршет, диджей и световое шоу. Подходит молодым командам.
- Камерный ужин. Для небольших команд: хорошая кухня, живое общение, ненавязчивая программа и игровая зона.
Посчитайте бюджет честно
В бюджет корпоратива входят площадка и меню, ведущий и диджей, звук и свет, оформление, фото и видео, трансфер, подарки и призы. Самая частая ошибка — забыть про технику: многие площадки дают только фоновую музыку, а для танцпола, микрофонов на речи и светового шоу нужен отдельный комплект. Удобнее, когда ведущий, диджей и техника — одна команда: одна смета, один договор и никаких «а это не входило».
Наши пакеты — от 40 000 ₽ за «Базовый» (звук, базовый свет, диджей и ведущий) до 100 000 ₽ за «Полный фарш» с полным массивом звука, вращающимися головами, видеографом и welcome-зоной с играми.
Составьте тайминг
Примерная схема на вечер в 5–6 часов:
- Сбор гостей, welcome-зона, фотозона и игры — 30–40 минут.
- Открытие вечера и слово руководителя — 10–15 минут, пока все внимательны.
- Ужин под фоновую музыку и первые интерактивы.
- Главный блок программы: награждения, поздравления, шоу-момент.
- Танцевальная часть с диджеем — до конца вечера.
Награждения лучше не растягивать на весь вечер: два-три коротких блока между частями программы воспринимаются легче одного длинного.
Техника для новогоднего вечера
- Радиомикрофоны для ведущего и поздравлений — минимум два.
- Колонки и сабвуфер, если планируются танцы.
- Световое шоу: заливка стен цветом, движущиеся головы, лёгкая дымка для объёмных лучей.
- Экран или проектор, если будут видеопоздравления или итоги года.
Если корпоратив за городом, заранее уточните электричество: для звука и света может понадобиться генератор.
Финальный чек-лист
- Дата и площадка забронированы, предоплата внесена.
- Ведущий, диджей и техника — договор подписан.
- Программа и тайминг согласованы с ведущим и площадкой.
- Список гостей, рассадка и меню утверждены.
- Трансфер туда и обратно организован.
- Призы и подарки куплены.
Хотите закрыть программу и всю техническую часть одним подрядчиком? Оставьте заявку — подберём формат под вашу команду и посчитаем смету на декабрьскую дату.
